Entrevista de selección de personal

ENTREVISTA DE SELECCIÓN PERSONAL

Para esta entrevista, de selección de personal para el vacante de Secretario Ejecutiva, se usará el modelo de entrevista estructurada o dirigida, la razón es por que el puesto es muy importante, es muy necesario basarse en preguntas laborales seleccionadas con mucho cuidado, con respuestas predeterminadas.

PREGUNTAS PARA LA ENTREVISTA

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Cuéntame algo sobre tu persona ¿y qué te gusta hacer?

¿Por qué estás calificada para este trabajo?

¿Te puedes calificar como una persona que trabaja bien?

Hacer reservaciones, gestionar agendas de reuniones, tomar notas durante las reuniones de trabajo, encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos.

SITUACIONES LABORALES

Éste es un trabajo muy exigente, ¿cómo te decidiste a solicitarlo? 

¿Cuáles consideras que son las responsabilidades más importantes de la posición de asistente administrativa ejecutiva?

¿Cómo era un día típico en tu antigua oficina?" o Por favor, describe las responsabilidades diarias en tu oficina anterior"

¿Cuáles diría tu jefe anterior que son tus mayores fortalezas y debilidades?

 SITUACIONES LABORALES

¿Qué harías si un ejecutivo te asigna una tarea con instrucciones limitadas?

¿Cómo reaccionaste la última vez que alguien criticó tu trabajo?

HORAS Y FLEXIBILIDAD

¿Estarías de acuerdo en trabajar más horas si tu superior está realizando un proyecto que requiere tu atención inmediata?"

¿Qué harías si estuvieras retrasada con tus informes y tu jefe los necesitara para la mañana siguiente?

COMUNICACIÓN

¿Tiene buena gramática, puntuación y ortografía?

¿sabe comunicarse con facilidad?

¿Le gusta trabajar en equipo?

TECNOLOGÍA 

¿qué tan importante es la tecnología para usted? Muy necesaria, poco necesaria.

La tecnología cambia de forma constante, ¿es capaz de adaptarse al nuevo equipamiento?

Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.

Word, Excel, PowerPoint.